Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie xann.pl, po co i jak długo je przechowujemy. Piszemy prostym językiem. Jeśli coś jest niejasne, napisz na info@xann.pl.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych jest Xann Marketing Sp. z o.o., ul. Porcelanowa 23B/7, 40-246 Katowice, NIP 9542780298, KRS 0000688648, REGON 367871147.
Kontakt w sprawie danych: info@xann.pl, tel. +48 795 746 421. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Jakie dane zbieramy i po co
Formularz kontaktowy i darmowa analiza strony
Gdy wysyłasz formularz, podajesz imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli chcesz, także adres strony, temat i treść wiadomości. Używamy tych danych, żeby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować analizę strony i przedstawić ofertę.
Podstawa prawna: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć.
Zapytania przechowujemy przez czas rozmowy, a potem przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę. Wtedy dane przechowujemy przez czas umowy i okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Jeśli piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam podajesz, w celu prowadzenia rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencję przechowujemy tak jak zapytania z formularza.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics)
Używamy Google Analytics 4 uruchamianego przez Google Tag Manager. Dzięki temu wiemy, które strony są czytane i skąd przychodzą odwiedzający. Mierzymy też kliknięcia w numer telefonu i adres e-mail oraz wysłanie formularza. Nie łączymy tych danych z Twoim imieniem ani adresem e-mail.
Narzędzia analityczne działają tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach cookies na dole strony. Dane w Google Analytics przechowujemy 14 miesięcy.
Logi serwera
Serwer zapisuje techniczne informacje o połączeniach: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony i rodzaj przeglądarki. Używamy ich tylko do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są automatycznie usuwane po 7 dniach.
Pliki cookies
Cookies to małe pliki zapisywane przez przeglądarkę. Na stronie są dwa rodzaje:
- niezbędne – potrzebne do działania strony i zapamiętania Twojego wyboru w banerze cookies; nie wymagają zgody;
- analityczne – Google Analytics (pliki o nazwach zaczynających się od
_ga); działają tylko po wyrażeniu zgody.
Nie używamy cookies reklamowych. Ustawienia cookies możesz też zmienić w przeglądarce, ale wtedy część funkcji strony może nie działać.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić do firm, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu:
- OVH (hosting strony i serwera; serwer w Kanadzie, dla której Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiednim poziomie ochrony);
- Google Ireland Limited (poczta firmowa Google Workspace oraz Google Analytics i Google Tag Manager).
Google może przekazywać dane do USA. Google uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, który według decyzji Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony.
Nie sprzedajemy danych. Możemy je udostępnić organom państwa, jeśli wymaga tego prawo.
Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na info@xann.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych.
Linki do innych stron
Na stronie są linki do naszych profili na Facebooku i Instagramie oraz do stron klientów. Po przejściu na inną stronę obowiązuje jej polityka prywatności.
Zmiany polityki
Możemy zmieniać tę politykę, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: 26 października 2026 r.